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企業疫情期間如何縮減工資成本

03-05 10:49:40

  國家層面,關于社保減免、緩繳以及住房公積金緩繳的政策已明晰,2月到6月減免中小微企業養老、失業、工傷保險單位繳費部分,2月到4月減半征收大型企業前述三險的單位繳費部分;

攝圖網_500606718.jpg

  2月起,各地在確保醫保基金收支中長期平衡的前提下,可對職工醫保單位繳費部分實行減半征收,減征期限不超過5個月;

  受疫情影響生產經營出現嚴重困難的企業,可申請緩繳社會保險費(五險),緩繳期限原則上不超過6個月,緩繳期間免收滯納金;

  地方關于社保的減免細則也會陸續出臺,以大連地區為例,今年上半年,中小微企業用工社保成本中的養老(16%)、工傷(0.6%)、失業(0.5%)全部減免,生育(1.2%)和醫療(8%)有望減半,社保成本降低超過2/3。剩余的社保成本以及住房公積金成本因為可以申請緩繳,短期內不會占用企業的現金流,所以企業在社保和公積金方面的現金流壓力可以忽略,剩下的就是工資成本了。

  一、縮減工資成本的有效途徑

  (一)已復工或短期內有望復工的企業,優先使用年假和調休

  從2月3日起,先安排員工本年度的帶薪年休假,年假期間正常支付工資。根據員工的工作年限,年假有5天、10天、15天三個檔,年假成本是企業用工的固有成本,利用延遲復工期間消化年假成本還是很劃算的。

  2月10日仍未復工但短期內有望復工的企業,在年假安排完之后,建議優先使用調休。關于調休,也叫借休、預調休,就是把未來的休息日借過來先提前用了,在未來的休息日安排補班。雖然大部分地區官方文件里沒有提及這種做法,但是北京人社局已發文允許企業綜合調劑使用本年度休息日,該做法可以參考使用。休息日本身不計薪,企業若在調休期間正常支付工資,未來休息日補班時無需再支付工資。

  已復工的企業,針對因政府緊急措施無法返崗的員工,比如外地返回人員自行居家隔離期間,也可以考慮優先使用年假和換休。

  (二)善用員工在家遠程辦公

  對于員工在家辦公的,在官方文件里視同正常提供勞動,要全額支付工資。考慮到在家辦公的工作時間沒法考量,且工作效率大打折扣,有必要采用“靈活計算工作時間”、“有效工時”等做法,即根據員工投入工作的有效時間核算工資報酬,無工作內容的時間不作為工作時間計薪。建議企業制定遠程辦公制度,確定小時工資標準,給員工安排工作時,確認好定額的工作時長并做好工作記錄。

  (三)短期內無法復工的企業,統籌利用停工停產安排員工待崗

  我們先來熟悉下企業停工停產的工資發放規則,停工停產在一個工資支付周期內,按照勞動合同約定工資標準支付工資;超過一個工資支付周期,員工提供正常勞動的,工資不得低于最低工資標準(可以低于原工資標準),未提供正常勞動的,發放生活費(通常為最低工資標準的70%或80%,以地方規定為準)。

  因政府疫情防控緊急措施導致的延遲復工或延期返崗,官方口徑是可以參照停工停產執行。疫情期間的停工停產其實包括兩種情況,一是疫情防控導致企業無法復工或經營困難的停工停產,這種情況下不管員工能不能返崗,都沒法正常上班;二是企業已復工,但是員工因為政府采取隔離、封鎖等緊急措施而無法返崗工作,是個別人的“停工”,而不是企業停工停產。

  對于短期內無法全面恢復生產經營的企業,或者短期內無法返崗工作的員工,越早啟動停工停產規則越有利,因為停工停產第一個月要支付正常工資,而延遲復工期間、居家隔離期間也要發工資,讓停工停產第一個月跟延遲復工期間、居家隔離期間最大程度重疊是最劃算的,最理想的狀態就是從2月3日起就按照停工停產處理,這樣的話到3月初就可以只發生活費了。

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